Neue Auswertungen: So sehen Sie, wie Ihre Ferienwohnung wirklich läuft

Anfang August ist ein neues Release live gegangen. Vieles davon kommt direkt aus Ihrem Feedback. Die größte Neuerung: Sie sehen jetzt auf einen Blick, wie gut Ihre Ferienwohnung läuft. Dazu kommen klarere Begriffe im Portal und eine bessere Bedienung am Handy. Hier ist, was sich ändert.

Neu: Auswertungen

Wie viel Umsatz haben Sie im letzten Quartal gemacht? Wie voll war Ihre Wohnung? Bleiben Ihre Gäste länger als im Vorjahr? Bisher hieß das: Zahlen zusammensuchen und selbst rechnen.

Jetzt nicht mehr. Der neue Menüpunkt „Auswertungen“ zeigt Ihnen neun Kennzahlen:

• Umsatz brutto
• Umsatz netto
• Belegungsquote
• Anzahl Buchungen
• Ø Aufenthaltsdauer
• Stornierungs-Quote
• Ø Preis pro Nacht
• Belegte Nächte
• Umsatz pro verfügbarer Nacht

Sie wählen den Zeitraum: Monat, Quartal, Jahr oder frei. Sie entscheiden, wie die Zahlen gruppiert werden — pro Apartment, pro Gebäude oder gesamt. Ein Häkchen bei „Vorjahresvergleich“, und Sie sehen sofort, ob es besser läuft als im Jahr davor. Ein Diagramm zeigt Umsatz und Belegungsquote Monat für Monat.

Ein Wort zur Ehrlichkeit: Wo eine Kennzahl sich nicht berechnen lässt, steht „n/a“. Nie eine erfundene Null.

Die Auswertungen gehören zum Premium-Paket. Im Standard-Paket sehen Sie eine Vorschau mit dem Hinweis „Premium-Inhalt: Im Standard-Paket nicht enthalten.“ Und noch ein Hinweis: Die Auswertungen gibt es aktuell nur am Desktop, nicht in der Handy-Navigation. Die Tabellen brauchen Platz.

Ihre Zahlen gehören Ihnen

Sie brauchen die Zahlen für Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater? Ein Klick auf „CSV“, und Sie haben die Tabelle als Datei. Öffnen Sie sie in Excel, in Numbers oder in LibreOffice — was immer Sie nutzen.

Davon getrennt gibt es weiterhin den kompletten Datenexport. Unter „Konto“ laden Sie mit „Meine Daten exportieren“ alles als ZIP herunter: Buchungen, Gäste, Rechnungen, Check-in-Daten, Notizen und Ihre Stammdaten.

Zwei Werkzeuge, zwei Zwecke. Das CSV für die schnelle Auswertung. Das ZIP, wenn Sie wirklich alles wollen. In beiden Fällen gilt: Es sind Ihre Daten, und Sie kommen jederzeit an sie heran.

Klarer erklärt: Gebäude und Ferienwohnung

Ein Punkt kam im Feedback immer wieder: Was ist eigentlich der Unterschied zwischen einem Gebäude und einer Ferienwohnung? Und warum muss ich beides anlegen?

Die Antwort ist einfach — wir haben sie nur nicht gut genug erklärt. Das Gebäude ist Ihr Haus. Die Ferienwohnungen darin vermieten Sie einzeln. Ein Gebäude kann eine einzige Wohnung enthalten oder bis zu fünf.

Jetzt sehen Sie das auch im Portal. Neue Kennzeichnungen „Gebäude“ und „Ferienwohnung“ zeigen überall, was Sie gerade vor sich haben. An den passenden Stellen steht die Erklärung dabei: „Jede Ferienwohnung gehört zu einem Gebäude. Das Gebäude ist Ihr Haus — die Ferienwohnungen darin vermieten Sie einzeln.“

Auch der Einrichtungs-Assistent sagt jetzt klar, was als Nächstes kommt: „Das Gebäude ist Ihr Haus oder Ihre Immobilie. Die einzelnen Ferienwohnungen darin legen Sie im nächsten Schritt an.“

Und die Übersicht zählt für Sie mit — zum Beispiel „3 Ferienwohnungen in ‚Haus Seeblick‘“. Kleiner Nebeneffekt: Bei manchen Gebäuden stand früher ein rohes „MEHRFAMILIENHAUS“ als Untertitel. Jetzt steht dort lesbarer Text.

Außerdem: besser am Handy

Viele von Ihnen arbeiten unterwegs mit dem Portal. Dafür haben wir aufgeräumt:

• Dialoge scrollen jetzt überall. Auf kleinen Bildschirmen war der untere Rand mancher Dialoge abgeschnitten — der Speichern-Knopf lag außer Reichweite. Das ist behoben.
• Buchungshistorie als Karten. Auf der Gäste-Seite sehen Sie die Buchungen am Handy als übersichtliche Karten statt als gequetschte Tabelle.
• Kopfzeile bis 320 Pixel. Auch auf sehr schmalen Geräten rutscht nichts mehr aus dem Bild.

Übrigens: Zusatzleistungen in einem Klick

Das ist nicht neu — aber viele kennen es noch nicht. Im Preise-Tab Ihrer Ferienwohnung und im Einrichtungs-Assistenten finden Sie die Leiste „Schnell hinzufügen:“ mit vier fertigen Vorlagen:

• + Kurtaxe — pro Person und Übernachtung, 0 % USt als durchlaufender Posten
• + Endreinigung — 50 €, 19 % USt, einmalig, als Pflicht-Position
• + Haustier — 5 €, 7 % USt, pro Übernachtung
• + Babybett — 7 % USt, einmalig

Ein Klick, und die Position steht mit sinnvollen Werten in Ihrer Liste. Den Betrag passen Sie danach an.

Sie brauchen etwas anderes, zum Beispiel ein Wäschepaket oder einen Stellplatz? Das legen Sie als eigene Zusatzleistung an. Sie wählen die Berechnungsart — einmalig, pro Übernachtung oder pro Person pro Übernachtung — und den Umsatzsteuersatz mit 0, 7 oder 19 Prozent.

Fazit

Mehr Überblick über Ihre Zahlen. Klarere Begriffe im Portal. Bessere Bedienung am Handy. Fast alles davon kam aus Gesprächen mit Vermietern wie Ihnen — vielen Dank dafür.

Haben Sie eine Idee, was als Nächstes kommen sollte? Schreiben Sie uns. Das nächste Release entsteht wieder aus Ihrem Feedback.

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