Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, verarbeiten und nutzen sowie über Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Beim Besuch unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch Informationen an unseren Server übermittelt und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Diese Daten umfassen:

• IP-Adresse (anonymisiert oder in Teilen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der aufgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
• Browsertyp und Betriebssystem
• Menge der übertragenen Daten

Zweck: Gewährleistung des Betriebs, der Sicherheit und Funktionalität der Website.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Beantwortung von Anfragen).

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, soweit diese technisch erforderlich sind oder Sie zuvor eingewilligt haben (z. B. Sitzungscookies, Consent-Management-Tools).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in unseren Cookie-Richtlinien.

Wir nutzen Cloudflare Web Analytics (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) zur Reichweitenmessung. Cloudflare Web Analytics arbeitet ohne Cookies und ohne Speicherung Ihrer IP-Adresse. Erhoben werden ausschließlich aggregierte Kennzahlen (z. B. Seitenaufrufe, Referrer, Browsertyp, Land). Ein Wiedererkennen einzelner Besucher findet nicht statt. Die Daten dienen ausschließlich der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist eine Einwilligung nicht erforderlich.

Speicherdauer: Aggregierte Daten werden gemäß den Vorgaben von Cloudflare gespeichert; eine Zuordnung zu einer Person ist nicht möglich.

Auftragsverarbeitung: Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: cloudflare.com/web-analytics.

Wir hosten unsere Website bei einem externen Provider. Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Betriebs unserer Website verarbeitet werden, werden auch an unseren Hosting-Provider übermittelt.

Diese Verarbeitung erfolgt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Für den Versand von E-Mails — sowohl transaktionale E-Mails (z. B. Buchungsbestätigungen, Benachrichtigungen) als auch Newsletter- und Marketing-E-Mails — setzen wir Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin) als Auftragsverarbeiter ein. Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Darüber hinaus können Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider) als Auftragsverarbeiter tätig werden. Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Für den Versand transaktionaler sowie von Newsletter- und Marketing-E-Mails geben wir Ihre E-Mail-Adresse an unseren E-Mail-Dienstleister Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin) weiter, der insoweit als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO tätig wird.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie verarbeitet werden, bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Logfiles werden in der Regel automatisiert nach kurzer Zeit gelöscht, sofern sie nicht für Sicherheitszwecke benötigt werden.

Newsletter und Marketing-E-Mails: Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung für den Versand von Newsletter- und Marketing-E-Mails verarbeiten, speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Nach einem Widerruf bewahren wir Ihre E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt der Einwilligung und des Widerrufs noch für drei Jahre als Nachweis der ursprünglich erteilten Einwilligung auf (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung ist unser berechtigtes Interesse an der Rechtsverteidigung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können unser Angebot 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. Im Rahmen des „Kostenlos testen"-Workflows verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihnen einen Zugang zum Vermieter-Portal sowie eine Demo-Website einzurichten.

Erhobene Daten:

• E-Mail-Adresse des Vermieters (für Login und Kommunikation)
• Name
• Technische Daten zur Nutzung des Test-Zugangs (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel)

Freiwillig eingebbare Daten (optional): Darüber hinaus können Sie im Rahmen der Testphase weitere Daten in das Vermieter-Portal eingeben (z. B. Adresse, Objektbeschreibungen, Fotos). Die Eingabe dieser Daten ist freiwillig und für die Nutzung des Testzugangs nicht erforderlich. Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Testfunktionen verarbeitet.

Zweck: Bereitstellung des kostenlosen Testzugangs zum Vermieter-Portal und der Demo-Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Automatische Löschung bzw. Anonymisierung: Kurz nach Ablauf der 14-tägigen Testphase werden die im Rahmen des Tests erhobenen personenbezogenen Daten — einschließlich der Apartment-Stammdaten — gelöscht oder anonymisiert. Die Bereinigung erfolgt automatisiert kurz nach Ablauf einer Kulanz- und Bereinigungsfrist von 14 Tagen nach Testende und damit nicht sekundengenau zum Testende. Personenbezogene Inhalte (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Objektdaten, Fotos) werden dabei unwiderruflich entfernt bzw. anonymisiert. Anonyme, nicht personenbezogene Statistikdaten (z. B. Testbeginn und -ende sowie der Status des Testzugangs) können wir zu internen Statistik- und Analysezwecken aufbewahren; diese Daten lassen keinen Rückschluss mehr auf Ihre Person zu und gelten damit als gelöscht im Sinne von Art. 17 DSGVO.

Hinweis: Bei Abschluss eines kostenpflichtigen Abos legen Sie einen neuen Account an und erhalten ein neues Vermieter-Portal sowie eine neue Website. Testdaten werden nicht übernommen.

Zweck: Wenn Sie eingewilligt haben, senden wir Ihnen Newsletter- und Marketing-E-Mails mit Neuigkeiten zu unserem Produkt, Tipps rund um die Vermietung von Ferienwohnungen sowie Angeboten. Empfänger sind Interessenten, die eingewilligt haben, sowie Abonnenten unseres Newsletters.

Einwilligung und Double-Opt-In: Für die Anmeldung zum Newsletter über unsere Website verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail, und erst nach Klick auf den darin enthaltenen Bestätigungslink nehmen wir Sie in den Verteiler auf und senden Ihnen Marketing-E-Mails. Interessenten, die unser Angebot kostenlos testen, erteilen ihre Einwilligung stattdessen über ein Kontrollkästchen beim Start der Testphase; diese Einwilligung ist sofort wirksam. In beiden Fällen können Sie Ihre Einwilligung jederzeit auf den unten genannten Wegen widerrufen.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Versanddienstleister: Für den Versand der Newsletter- und Marketing-E-Mails setzen wir Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — entweder über den Abmeldelink am Ende jeder Marketing-E-Mail oder per E-Mail an [email protected]. Nach dem Widerruf erhalten Sie keine weiteren Marketing-E-Mails. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.